Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

1- KİTS’ in açılımı nedir?

Kütüphanelerarası İşbirliği Takip Sistemi

2- KİTS neyi amaçlamaktadır?

KİTS Yükseköğretim kurumlarının kütüphane/bilgi merkezleri arasında kaynak paylaşımı süreçlerini çevrimiçi olarak takip etmeyi amaçlamaktadır. Kurumlarımız arasında daha sistematik ve kolay Kütüphanelerarası ödünç yayın / belge sağlama işlemi yapmamızı sağlayacaktır.

3- KİTS’e kimler üye olabilir, ücretli midir?

Sistem test amaçlı olarak Nisan 2009 tarihine kadar ANKOS üyesi kurumların kullanımına açılmıştır ve tamamen ücretsizdir.

4- Uygulama ne zaman başlayacak?

Uygulama şu an kullanılmaktadır. Toplanan veriler ve kullanıcı görüşleri ANKOS yıllık toplantısında bir rapor halinde ANKOS Yönetim Kuruluna sunulacak , sistem son halini alacaktır.

5- KİTS' e nasıl üye olunur?

Kits'e üye olmak kontrollü olarak gerçekleşmektedir. Kits'e üye olmak istediklerini bir mesajla önceden bildirmelidirler. Gerekli önkayıt yapıldıktan sonra tüm kütüphaneler kits'e üye olabilir.

6- KİTS' e üye kütüphanelerin listesini nereden görebilirim?

Kits'e üye kütüphaneler Kits ana sayfasında "kaynak paylaşımı politikaları" ile birlikte görülebilir. Ayrıca istek yaparken kütüphanelerin seçildiği listeden de tüm kütüphaneler görülebilir.

7- KİTS'e bir kurumdan iki kişi üye olabilirmi ?

Sisteme bir kurumdan birden fazla kişi rahatlıkla üye olabilir. Teknik olarak bu konuda bir kısıtlama yok. Bu işlemi yapmak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

Yeni bir kullanıcı eklemek için sisteme giriş yaptıktan sonra "Kütüphane ve Kullanıcı Yönetimi" kutucuğunun içinde yer alan "Kütüphane ve Kullanıcı Bilgilerini Güncelle" bağlantısına tıklayın. Bu sayfanın sonunda yer alan "Yeni Kullanıcı Ekleme" Bölümündeki bilgileri doldurarak yeni kullanıcı ekleyebilirsiniz.

8- Sistemdeki mevcut kaydımızda güncelleme yapabilirmiyiz?

Evet, kurum bilgileri istenildiği zaman düzenlenebilir. Özellikle "Kaynak Paylaşım Politikasının" güncellenmesi önemlidir. Bu işlem için KİTS'e giriş yaptıktan sonra "Kütüphane ve Kullanıcı Yönetimi" kutucuğu içinde yer alan "Kütüphane ve Kullanıcı Bilgilerini Güncelle" bağlantısına tıklayın. Bu sayfadaki bilgilerin güncel olması KİTS işlemlerinin daha kolay ve düzenli olmasını sağlar.

9- Sisteme yapmış olduğum hatalı girişleri düzeltebilirmiyim?

Evet, isteği sağlayan kurumun, kaydın statüsünü "İstek Sağlandı" durumuna getirmesine kadar istek üzerinde düzeltme yapılabilir.

10- Yanlış girdiğim hatalı bir kaydı silebilirmiyim?

Evet, isteği sağlayan kurumun, kaydın statüsünü "İstek Sağlandı" durumuna getirmesine kadar istek silinebilir.

11- KİTS'e isteklerimizi otomatik olarak aktarabiliyormuyuz?

Kits'e kopyala-yapıştır yöntemi ile Marc formatında giriş yapılabilir. Fakat şu aşamada dışarıdan otomatik kayıt aktarma mümkün değil.